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07 avr. 2016

Coulisses

Portrait

Tiphaine Payen-Normand

Chargée de clientèle

Une interlocutrice dédiée à vos événements d'entreprise court terme

Tiphaine, la nouvelle Chargée de clientèle de l'équipe Bordeaux Events, s'occupe principalement des événements d'entreprise, aussi appelés « corporate ». Collaboratrice de Congrès et Expositions de Bordeaux depuis près de 15 ans, et après avoir occupé le poste d'assistante commerciale au sein de l'équipe, Tiphaine relève un nouveau challenge.

Depuis février, Tiphaine a pris ses nouvelles fonctions en qualité de Chargée de clientèle, orientée sur les projets à court terme. Ce poste a été créé spécifiquement pour répondre aux besoins de nos clients devant organiser rapidement (en moins de 4 mois) des événements et réunions d'entreprise.

En effet, il est de plus en plus fréquent que les entreprises mettent en place leurs événements de communication interne  (réunions, assemblées générales, conventions, séminaires de motivation ou de présentation...) dans un délai inférieur à quatre mois, entre la prise de décision et la réalisation. Ces contraintes de délais nécessitent une importante réactivité à laquelle nous répondons en mettant en place une nouvelle organisation centrée sur un interlocuteur unique pour gérer l'ensemble du projet.

Tiphaine construit vos projets dans leur intégralité. Elle élabore des propositions incluant la location des espaces (salles de réunion, amphithéâtre, cocktails ...), les services adaptés et les prestations complémentaires (audiovisuel, restauration, accueil …).

Elle assure un suivi opérationnel du projet jusqu'à sa réalisation afin d'en assurer le bon déroulement. En parallèle, elle est également responsable de l'ensemble des étapes administratives et de la gestion documentaire relative au projet, de la commande jusqu'à la signature du contrat.

En manageant l'ensemble du projet, de la demande au bilan, Tiphaine offre un accompagnement sur-mesure et une gestion de dossier optimisée. L'équipe Bordeaux Events est ainsi disponible pour accueillir dans les meilleures conditions vos événements d'entreprise, y compris sur des délais très courts.

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