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ITS WORLD CONGRESS – BORDEAUX 2015

La 22ème édition ITS WORLD CONGRESS, le rendez-vous mondial des transports intelligents, s'est déroulé du 5 au 9 octobre 2015 à Bordeaux.

Fort de ses 350 exposants, cet événement international, organisé par Topos Aquitaine et Ertico ITS EUROPE, a rassemblé plus de 12 000 participants venus de 100 pays différents et proposé 250 sessions techniques.

Description

Pendant 5 jours, les participants ont pu échanger sur les enjeux des systèmes et services de transports intelligents et de la mobilité de demain.

Pour accueillir dans ce congrès international, l'équipe de Bordeaux Events a travaillé en étroite collaboration avec les organisateurs.

Le montage du dossier pour accueillir cette 22 ème édition du congrès ITS à Bordeaux a commencé en 2010 avec les équipes de Topos Aquitaine.

Le cahier des charges était particulièrement complexe et exigeant. 50 experts sont intervenus pour mener à bien ce projet.

Pour réaliser cet événement, notre équipe a aménagé 50 000 m2 d'espaces intérieurs et extérieurs répartis sur 2 sites, à savoir le Parc des Expositions et le Palais des Congrès. Tout l'enjeu logistique se trouvait dans l'articulation de ces deux sites afin de rendre fluide et unitaire la manifestation.

Un espace d'exposition de 25 000 m2 aménagé dans le Hall 1 du Parc des Expositions a permis d'accueillir les 350 exposants et leurs très nombreux visiteurs. Par ailleurs, 10 000 m2 d'espaces de conférences ont été installés pour recevoir les 100 conférenciers et leur public. La construction de 7 salles plénières ad hoc dans le Hall 2, en complément des salles existantes,  a été nécessaire pour obtenir des espaces d'une superficie confortable.

Le Palais des Congrès a accueilli les cérémonies d'ouverture et de clôture.

La dimension internationale de ce congrès a nécessité de réaliser l'ensemble de la signalétique, de la documentation et des supports de communication en anglais.

L'expertise technique de Bordeaux Events a également été sollicitée pour collaborer avec l'équipe en charge de l'audiovisuel.

Le congrès ITS a eu un fort impact économique sur le territoire, avec des onctrats directement signés au cours de l'événement. En outre, certaines entreprises en participant au Congrès ont découvert le dynamisme du territoire et ont choisi de s' y implanter.

L'équipe de Bordeaux Events a tout mis en œuvre pour dépasser la contrainte logistique liée à l'implantation sur 2 sites d'un événement d'une telle envergure. Challenge réussi !

Florence Ghiron, Présidente de Topos Aquitaine, témoigne du très grand soutien apporté par l'équipe de Bordeaux Events dans la longue et minutieuse préparation de cet événement d'envergure

Focus

La démonstration de 35 véhicules et navettes autonomes a été un élément clé du 22ème Congrès ITS, et a tout particulièrement été appréciée du public et des médias.
Pour garantir la sécurité de tous, ces véhicules ont fait l'objet de plusieurs pré-tests en amont de l'événement afin d'obtenir les autorisations ministérielles pour la démonstration en octobre 2015.

Données clés

  • Démonstration de 35 véhicules autonomes
  • 50 000 m2 d'exposition et congrès
  • Nombreux aménagements spécifiques
  • Fort impact économique

Type d'événement : CONGRES + EXPOSITION

Date  : du 5 au 9 octobre 2015

Nombre de personnes accueillies  : 12 000

Domaines d'activités  : Transports intelligents et mobilité

www.itsworldcongress.com

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