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Hébergement et Inscriptions

Bordeaux propose 7 500 chambres en centre ville et dans la Métropole.

1 280 chambres sont à proximité immédiate du Palais des Congrès et du Parc des Expositions (5 min. à pied)

Catégories

  • 1 étoile : plus de 300 chambres
  • 2 étoiles : plus de 1 500 chambres
  • 3 étoiles : plus de  2 100 chambres
  • 4 étoiles : plus de 1 500 chambres
  • 5 étoiles : plus de 200 chambres
  • chambres d'hôtes / résidences hôtelières/appartements/chalets : plus de 1 600 hébergements

LA RÉSERVATION DES HÉBERGEMENTS

Nous proposons plusieurs prestations pour vous accompagner dans la logistique de réservation de vos hébergements.

La recherche de chambres

Vous envisagez de gérer les réservations directement mais sollicitez notre aide pour effectuer les pré-réservations de contingents dans les hôtels. 

La réservation individuelle par code

Vous ne souhaitez pas gérer les réservations mais souhaitez que vos participants puissent réserver par leurs soins dans des hôtels où ils seront identifiés et où ils pourront bénéficier de pré-réservations de contingents et de tarifs négociés.

La réservation groupe

Les réservations sont gérées par CEB, mais vous souhaitez un interlocuteur unique pour les échanges concernant les rooming listes, la facturation et l’envoi des confirmations.

Gestion des réservations hôtelières individuelles : 3 Formules

  • LE PACK CLASSIQUE

    Gestion des réservations hôtelières par bulletin « papier » 

    • Sélection d’hôtels et pré réservation de chambres en fonction des besoins de la manifestation
    • Création de la fiche de réservation hôtelière sur word, qui pourra être téléchargée depuis le site du congrès.
    • Réception et traitement informatique des demandes, affectation des chambres par hôtel et gestion des stocks
    • Envoi individuel de bons d’échange ou de lettre de confirmation
    • Gestion des règlements et reversement des arrhes aux hôtels
    • Assistance aux retardataires (envoi de listes d’hôtels)
  • LE PACK NET

    Gestion des réservations hôtelières sur Internet

    • Sélection d’hôtels et pré réservation de chambres en fonction des besoins de la manifestation
    • Création d'un formulaire en ligne
    • Réception et traitement informatique des demandes, affectation des chambres par hôtel et gestion des stocks
    • Envoi individuel de bons d’échange ou de lettre de confirmation
    • Gestion des règlements et reversement des arrhes aux hôtels
    • Assistance aux retardataires (envoi de listes d’hôtels)
  • LE PACK EXCELLENCE

    Gestion des réservations hôtelières Classique + Net

    • Sélection d’hôtels et pré réservation de chambres en fonction des besoins de la manifestation
    • Création de la fiche de réservation hôtelière sur word, qui pourra être téléchargée depuis le site du congrès.
    • Création d'un formulaire en ligne
    • Réception et traitement informatique des demandes, affectation des chambres par hôtel et gestion des stocks
    • Envoi individuel de bons d’échange ou de lettre de confirmation
    • Gestion des règlements et reversement des arrhes aux hôtels
    •  Assistance aux retardataires (envoi de listes d’hôtels)

LES INSCRIPTIONS CONGRESSISTES

Nous pouvons également vous accompagner dans la gestion des inscriptions de vos congressistes, notamment avec notre logiciel d'inscription.

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